TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la Società ALPHAINK s.r.l., con sede legale in Roma (RM), Piazza dell’Emporio n.11/A e può essere contattata tramite email all’indirizzo info@alphaink.net
TIPI DI DATI TRATTATI
Per navigare sul sito non è necessario fornire alcun dato personale. Qualora si intenda procedere con un acquisto, l’iscrizione alla newsletter o aderire ad uno dei moduli di manifestazione di interesse per la ricerca di partner commerciali pubblicato su questo sito, sarà necessario fornire alcuni dati personali per dar corso alla richiesta ( es. nome, cognome, email, indirizzo etc.).
Nella compilazione dei moduli di manifestazione d’interesse per la ricerca di partner commerciali oltre alla richiesta di dati personali di contatto potranno essere richieste ulteriori informazioni (es. luogo di lavoro, attività professionale etc.) per consentire la profilazione degli utenti e l’impostazione dei successivi passaggi valutativi.
La profilazione viene applicata per semplificare il riconoscimento di profili di interesse e lo svolgimento delle successive fasi di selezione. La profilazione non comporterà la sottoposizione a processi decisionali automatizzati senza intervento significativo umano per l’emissione della valutazione finale.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La finalità del trattamento sono :
a. rispondere alla richiesta di contatto da parte del Cliente in caso di richiesta informazioni;
b. adempimento di un contratto nel caso di acquisto effettuato sul sito;
c. esercizio del legittimo interesse del Titolare con finalità commerciale e di marketing per le comunicazioni ulteriori inviate ai propri Clienti;
d. consenso informato nel caso in cui il Cliente aderisca all’invio della Newsletter o alla manifestazione d’interesse per la ricerca di partner commerciali;
Per ciascuna finalità le basi giuridiche del trattamento sono: il consenso ex art. 6 comma 1 lett. a) nei casi di cui alle lettere a) e d) indicate sopra; la necessaria esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte ex art. 6 comma 1 lett. b) nel caso di cui alla lettera b) indicata sopra; il perseguimento di un legittimo interesse ex art. 6 comma 1 lett. f) nel caso indicato sopra alla lettera c).
I suoi dati potranno essere trattati, inoltre, per l’adempimento degli oneri stabiliti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonchè da disposizioni impartite dalle autorità pubbliche e da organi di vigilanza e controllo.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento effettuato sui dati è costituito da registrazione, analisi, comunicazione ad eventuali soggetti coinvolti, conservazione, nonché tutte le operazioni necessarie a consentire lo svolgimento dei rapporti tra le parti e il raggiungimento delle finalità sopra indicate.
I dati personali non verranno utilizzati per l'invio di materiale pubblicitario, promozioni e simili, se non previo consenso espresso del Cliente.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I suoi dati personali saranno trattati dai dipendenti e collaboratori della Società per adempiere alle finalità del trattamento (es. personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema), nonché da soggetti esterni (es. fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) quali Autorizzati o Responsabili esterni appositamente nominati per adempiere alle ulteriori attività legali e amministrative richieste.
I dati personali sono utilizzati nel gestionale interno e, inoltre, forniti a società di servizi quali Cloudflare, Clerk.io, Trustpilot, Customer Alliance, Google Customer Reviews per la raccolta delle recensioni Cliente, Criteo per il retargeting, LinkedIn (LinkedIn Insight Tag) per il monitoraggio conversioni, LinkedIn Ads, Google Analytics 4, Facebook per le statistiche, Modulo di contatto, Registrazione diretta, Mailing list, Mailchimp, Mailup, Klaviyo per le newsletter, BRT per le spedizioni.
Ulteriori informazioni e la lista aggiornata dei Responsabili ex art. 28 GDPR sono disponibili presso il Titolare a richiesta dell’interessato.
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO SU GOOGLE FORM
Google Ireland Limited (“Google”), una società costituita e operativa ai sensi della legge Irlandese (Numero di registrazione: 368047), con sede a Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda è nominato RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO con riferimento ai trattamenti da egli effettuati (gestione dei dati in cloud per Google Forms e servizi associati), in base agli artt. 4 e 28 del Regolamento europeo 679/2016 e delle normative in materia di protezione dei dati personali.
Come descritto nella certificazione Privacy Shield, Google rispetta sia la normativa relativa all’EU-US Privacy Shield e riguardante lo Swiss-US Privacy Shield, come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti in relazione alla raccolta, all’utilizzo e alla conservazione di informazioni personali applicabili rispettivamente ai paesi membri dell’Unione europea e alla Svizzera.
Google è responsabile di qualsiasi informazione personale fornita a terze parti per l’elaborazione esterna per suo conto ai sensi del Principio del Trasferimento Successivo (Onward Transfer Principle), come descritto nella sezione relativa alla condivisione delle informazioni degli utenti.
Per ulteriori informazioni sul programma Privacy Shield e per visualizzare la certificazione di Google, invitiamo a visitare il sito web Privacy Shield.
Maggiori informazioni su come Google tratta i dati si possono avere a questo link: https://policies.google.com/privacy/update
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO SU GOOGLE FORM
Il servizio di Google comprende una Suite di applicazioni collegate all’account di posta Gmail, tra cui Google Cloud Platform (repository e archiviazione documenti su cloud), Documenti, Fogli, Form e altre applicazioni di Google e suoi partner di cui ci si avvale per creare, archiviare e gestire documenti e allegati.
Le comunicazioni destinate direttamente o indirettamente al Titolare sono gestite dai server di Google.
I protocolli su cui transitano le informazioni sulla rete e vengono immagazzinati i dati è il protocollo HTTPS (HyperText Transfer Protocol over SSL), una variante del protocollo HTTP che impiega, oltre al TCP/IP, il livello SSL (Secure Sockets Layer) che cripta i dati in entrata e in uscita attraverso un algoritmo matematico.
Il titolare accede all’account Google tramite l’utilizzo di password.
I dati che conferirà volontariamente tramite il questionario verranno tramutati in una email che arriverà e sarà essere conservata all’interno del sistema di ricezione di email utilizzato dal Titolare.
Questi dati non verranno registrati su supporti o dispositivi di terze parti, né verranno registrati altri dati derivanti dalla sua navigazione sul sito.
Per l’ubicazione dei server può consultare l’elenco dei data center Google:
https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali raccolti verranno conservati per il periodo necessario allo svolgimento dei rapporti contrattuali o consensuali tra le Parti e per un tempo massimo di 5 anni. Decorso detto termine, i dati verranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere agli obblighi di legge, per adempiere ad ordini della pubblica autorità, o per tutelare un interesse legittimo del Titolare (es. difesa in sede di giudizio).
CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
La comunicazione dei dati richiesti è necessaria per le finalità di vendita, in quanto l’omessa comunicazione dei dati comporta l’impossibilità di adempiere al contratto intercorso, libera e rimessa al consenso dell’interessato in tutti gli altri casi.
REVOCA DEL CONSENSO
Il consenso al trattamento può essere revocato in ogni momento mediante comunicazione scritta al Titolare, anche via email. La revoca del consenso non pregiudica il trattamento effettuato prima della revoca, che resta valido e legittimo a tutti gli effetti. La revoca, inoltre, non coinvolge i trattamenti basati su altre finalità o necessari per adempiere ad obblighi di leggi o regolamenti.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi dell’art 15 e ss. del GDPR l'interessato può esercitare i seguenti diritti, in particolare, ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non é necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) la limitazione del trattamento;
d) la portabilità dei dati, cioè la possibilità di riceverli in una forma che ne consenta la trasmissione per l’utilizzo in altri trattamenti;
e) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
f) la possibilità di revocare il consenso al trattamento effettuato. La revoca non avrà effetto per il trattamento già effettuato.
L’interessato ha inoltre il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
g) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
h) al trattamento di dati personali che lo riguardano al fine di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
i) di rivolgersi ad una Autorità competente per proporre reclamo in caso di violazione dei suddetti diritti (per maggiori informazioni: www.garanteprivacy.it)
l) ottenere informazioni circa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, nonché informazioni sulla logica utilizzata e le conseguenze previste per l’interessato in relazione al trattamento
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