Perché il toner della tua stampante si esaurisce sempre quando serve stampare? Come aumentare la durata del toner? Capire quanto dura un toner per stampante è fondamentale. Non solo per evitare il rischio di non poter stampare quando ci serve, ma anche per ottimizzare i costi dell’ufficio. Ecco quindi 6 consigli per massimizzare per massimizzare la resa e aumentare la durata.

Durata del toner: un dato che non devi mai sottovalutare

Prima di acquistare un toner, guarda bene la confezione: sopra è riportato un numero di pagine stimato. Questo valore si basa notoriamente sulla copertura standard del 5% e da questo devi partire per capire quanto il tuo toner può realmente durare e come aumentare la durata Valuta il tipo di documenti che stampi di solito. E se per esempio sei abituato a stampare documenti con una copertura del 10%, sappi che la durata effettiva del tuo toner scenderà sensibilmente rispetto al valore dichiarato.

Aumentare la durata del toner: fattori da valutare

Prima di chiederti come aumentare la durata del toner, è necessario valutare alcuni fattori importanti. Che riguardano le tue abitudini di stampa, le impostazioni della stampante e molto altro. Vediamo insieme cosa fa durare più o meno un toner:

•    Abbiamo già parlato più sopra della copertura standard del 5%. Questa percentuale ci dice che solo il 5% della superficie di ogni pagina è coperta da inchiostro. Se hai necessità di stampare fogli con grafici, immagini o molto testo in grassetto, la copertura naturalmente aumenterà e come ovvio la durata del toner diminuirà.
•    Stampi solo come bozza oppure hai necessità di documenti di alta qualità? Sole bozze con testo semplice avranno un consumo minore di toner rispetto presentazioni o documenti a colori. O ancora con fotografie e grafiche.
•    Com’è impostata la stampante? Scegliere la modalità "bozza" o "risparmio toner” aiuta a risparmiare inchiostro e ad aumentare la durata del toner.
•    Quanto stampi? Anche stampare molto poco contribuisce all’usura del toner. Questo, infatti, con il poco uso tenderà a seccarsi o a ostruirsi nel tempo. Cosa che ne riduce potenzialmente la durata utile.

Come aumentare la durata del toner: 6 consigli

Ecco allora dei consigli utili, molto pratici, per aumentare la resa del toner e per risparmiare soldi e tempo:

•    Utilizza la Modalità Bozza: Se non devi stampare documenti di grande importanza oppure sono solo ad uso interno, nelle impostazioni della stampante scegli sempre la modalità bozza o risparmio toner.
•    Stampa Fronte-Retro: se riduci il numero di pagine stampando fronte-retro ridurrai molto l’utilizzo del toner e contribuirai ad allungarne la vita.
•    Non stampare singole pagine per volta (se possibile): stampare singole pagine frequentemente ti consente di sfruttare al meglio ogni ciclo di stampa e di ottimizzare l’uso del toner.
•    Verifica sempre l’anteprima di stampa: Verificare errori di formattazione o pagine inutili da stampare ti permette di non dover ristampare fogli inutilmente e di non sprecare inchiostro.
•    Attenzione alla conservazione del toner: prendi l’abitudine di acquistare dei toner di scorta e di conservarli in un luogo fresco e asciutto. Non esporli alla luce solare diretta e a fonti di calore. Così ne preserverai integrità e prestazioni.
•    Tieni sempre d’occhio gli alert della stampante: non farti prendere dalla fretta quando la stampante dice: "toner in esaurimento". Molte volte è possibile stampare ancora per un po'. Ma gli avvisi non vanno nemmeno ignorati, perché c’è il rischio di creare danni alla stampante.

Aumentare la durata significa risparmiare. Ma…

Aumentare la durata del toner significa aumentare il risparmio. Ma quando il toner si sta esaurendo verifica con calma di acquistarne un altro a breve.
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